Project Management Software

在專案的開發過程中，常常需要多人的合作參與才能完成較大型的工具。但是老話"人多好辦事"常常都不準，個人經驗中最常發生的倒是"人多口雜"，一堆人就一堆意見，永遠無法有共識。遇到自我意識較強烈的或是容易拖拖拉拉的人整個專案就在無止境delay中慢慢走向滅亡。正面點來說，一群人合作時，如果有能增進溝通的工具，甚至在人無法時常面對面溝通時有另外的交流管道，對專案的幫忙很大。

所有就有所謂的專案管理工具的產生，來拯救苦海裡的專案。這類的產品中當然是也有許多的商業軟體，以下介紹的是個人有使用過或參考過的，不一定是最好的，也因為個人因素，所以了解比較多的還是在Open Source的部分。

MS Project
近年來最常聽到的專案管理工具中，MS Project應該算的上其中一員。在個人所知裡，的確也有很多人使用它。MS Project本身的功能當然沒話說，以MS一貫的習慣，總是會在軟體裡放進十倍於你用得到的功能。想想在word裡我曾用過的功能應該只有百分之一吧。所以我倒沒懷疑過他的功能問題，至少我用得到會用的看過的，都在裡面了。還可以配合Project server支援多人共同使用。這可是很重要的功能喔，如果每一次的進度規劃改變還要mail來mail去，那真的就是只有遜這個字可形容了。甚至還聽過一個笑話要學好Project畫出一堆沒人遵守的圖表就是要升官的第一步。不過我個人是沒使用Project server。因為在M$中我少了$，所無緣一試。

OpenWorkBench
OpenWorkBench是一套Open Source的project scheduling工具。功能相當完整，完全不輸給MS Project，還能匯入微軟Project 格式的檔案，使用上也滿好使用的，有同事認為這是最佳的MS Project替代品，算是對MS Project極具威脅力的軟體。事實上也有許多大型公司開始使用OpenWorkBench。之前似乎有公司支援多人共用的server，我想那應該類似Project server吧。
不過後來就沒特別注意後續發展，如果真的有完備的功能的話，OpenWorkBench就成為超殺手級軟體了吧。不過有點可惜的是只有windows版本，如果他有windows以外的版本的話，那應該真能稱王了吧。

eGroupWare
eGroupWare是由php所開發的系統，事實上我個人覺得他比較像多人協同開發的溝通工具，提供了許多社群合作功能像是行事曆、通訊錄、事件紀錄簿、fudforum(討論區)、專案管理、messenger(訊息傳遞)、sitemgr(介面排版)、polls(投票)、headlines(好站連結)這些東西。
但在專案管理感覺比較弱一點。所以他們的網站說明是"eGroupWare is a free enterprise ready groupware software."。其實他提供的功能相當多，相當完整。eGroupWare除了可經由他原來提供的web界面使用以外，還可以整合使用一些像Kontact, Evolution, Outlook的client軟體。當然，他也是跨平台的，在Linux, Mac, Windows都能使用。

dotproject
由php所開發的專案管理系統。也是web界面的管理系統，和eGroupWare相較，dotproject比較專注在專案管理的部分，所以就專案管理來說，個人覺得dotproject的功能是較完備也較順手的。曾經使用過一陣子，不過由於導入的問題，最後逐漸荒廢，個人也因此較少注意dotproject的發展，相當可惜。但是覺得eGroupWare有一點可以讓dotproject學習的就是增加一點client的整合，讓使用者也可以配合一些即有的client軟體使用。雖然他本來的web界面就很好用了，如果能再加入原來大家就習慣的使用軟體的整合，相信在導入上應該會更有利。dotproject還是個人在多人專案管理系統裡的首選。

XPlanner
是基於Extreme Programming流程的專案管理系統，如果專案採用XP的開發流程的話，XPlanner是相當方便的。而且XPlanner十分簡潔，沒有過多花俏的界面及功能，簡單明瞭。也是我很喜歡的風格。XPlanner也是java base的系統。

hipergate
hipergate也是一個Open source的web based系統。不過他其實是"Open Source CRM and GroupWare"，裡面包含了一點專案管理的功能。我也還沒實際使用過。